助走期間ブログ

前にメールのInbox Zeroを行うと書いた［参照：Inbox Zeroを今週から始めてみる］。幸いなことにこのInBox Zeroはなかなか良い感じで、受け取るメールを処理してどんどん空にしていくとInboxが空で気持ちよいというのはもとより、メールにくっついているタスクやアポイントメント予定を確実に分離してToDo管理（Things）やスケジュール管理に入れるようになったので、自分自身の頭の中もかなりスッキリする感じ。継続して行っていきたいと思っている。

正直、メールで届く内容のほとんどはそうしたToDoやスケジュール関係ではなく、知っておいたほうが良いかもしれないということで僕にもCCされるというような内容。こういう情報メール分類は普通メールフォルダなどに入れてファイリングするということになるのだろうが、もうちょっとスマートにいきたい。そのためのツールにMailTagsがある。
これはMac OS X Mailのアドオンとして動作し、Mailにタグやスケジュールなどのメタデータを入れておけるというもの。もちろん必要に応じて検索時にそうしたメタデータを利用することも可能。

一般的なメールボックスによるファイリングだけでなく、こうしたメタデータ検索をすることで、もしメールが必要なら、かなり簡単に該当のものを検索することができる。
また、もっとはっきりいえば、このように、「いつでも検索できるし、見つかる」と思えることが大事なのかも。なので、Inboxにファイルを入れておくことなく、安心してカラにすることができる。
結局そうしたメールのファイリングによる安心感があるから、心置きなくInboxをさっさと空にできる…Inbox Zeroをサポートしてくれる・・・というのが、現在の私にとってのこのソフトの価値だと感じる次第。