助走期間ブログ

Evernoteで作成したチェックリストのサンプル

週末に関西旅行に行ってきた。旅慣れていないこともあって、ぱぱっと荷造りできない。Evernoteを使って持ち物を検討…パッキングリストを作って各項目にToDoチェックボックスを入れ、自宅から、もしくはホテルからの出発前にはリストを使って忘れ物などを確認した。このやり方が結構便利だったので書き出してみた。
また、今後これをEvernoteに残しておき、毎回旅行時に使い、少しずつ改善を加えることで、より便利に使えるかな…と考える。

■Windows版Evernote 3.5がチェックリストの扱いには便利

上記のパッキングリストを再活用するとき…家を出たときに一度使い、ホテルのチェックアウト前に再度使うというような場合には、一度入れたチェックを外す必要がある。何故かWindows版Evernote 3.5にはToDoチェックボックスを全てOFFにする「すべてのチェックを解除」という機能が用意されているので、これを使って簡単にリストをリセットできるのが良い。Mac版などでは、この機能は無いようだ…なぜだろう？

Windows版Evernoteクライアントに用意されているToDo項目用機能

ちなみに頭の良い人なら家を出るときはON状態をチェックしたこと、ホテルから変えるときにはOFF状態をチェックしたことにすればOKなのだろうけど、僕は頭が固いせいかチェックリストをリセットできるこの機能を気に入っている。

■カイゼンにも便利（だと思う）

こうしたリストをEvernoteに入れておけば、まず次に同じような旅行になった際にはパッキングリストをいちいち作る必要がない。
また、今回のリストをベースにして仕事で出張することがあれば、そのバージョン…もしくは、もっと長期間の旅行でのバージョンなども作って、それもEvernoteに保存。こうしておくといろいろなバージョンができあがって、効率的かもしれない。
さらには、毎回要改善点をメモ的に（Evernoteで）書き出しておき、それを次にリストを修正する際に反映させていく…カイゼンするとやっていくと、もっと効率的になっていくと思う。

もちろん旅行に限らず、様々な場面でチェックリストを作る機会があると思う。その際にEvernoteを活用して、カイゼンしていくと、きっと効率的な感じになりそうだ。