助走期間ブログ

以前にメーラーのINBOXゼロを行っている…と書いた。実際にやってみると様々な情報整理ができて、自分の場合にはかなり頭の中がスッキリすることがハッキリした。一方で次第に中身がカオスになりはじめたのがEvernote…こちらについても対策を考えることにした。

結論から言うと、下記のようなINBOXゼロ的な事を毎週土曜日に行うように自分自身で決めた次第。

• INBOX（デフォルトのノートブック）内に蓄積されたノートを全て確認する
• 内容により適切なノートに振り分け、必要に応じて各ノートにタグを設定する
• Evernoteからタスクを抽出し、ToDo管理ソフト（Things）に割り当てる
• Evernoteからスケジュールを抽出し、カレンダーソフトに割り当てる

基本的にはINBOXゼロにして、精神的な負担を低くし、情報をさらに見つけやすくする。またその中からタスクやスケジュールなどを整理の段階で抽出し、各々を管理しやすい形で管理するということ。日々の情報のGTD的な扱いということかな（自己流解釈）。
また、基本的に以下のことに気をつけている

• 分類やタグ付けは神経質にならない。
  （検索で探し出せるので重要性はそれほど高くないから）
• ノートを消すというオペレーションは可能な限り行わない

このようなEcernoteのINBOXゼロ…こうするとEvernoteデータが使い易くなるというより、イチバンの効用はEvernoteを整理することで「自分の頭の中」が整理されるということ<（メーラーのINBOXゼロも同様）。常にメモなどを振り返るため、週に一度の振り返りの機会を作るのは結構悪くないと思っている。
尚、まだこの作業は実践して時間も間もないので、適宜改善していこうとは思っている。