助走期間ブログ

以前にも書いたが、自分の情報はすべてEvernoteに集約するようにしている。そのための自動化・仕組み化のTIPSは本ブログに限らずネットで検索すると非常に多くあるのだけど、ことMacを使う上で一番重要なのはEvernoteのショートカットを覚えておくことだと思う　新規ノート（Ctrl+Cmd+N）とEvernoteにペースト（Ctrl+Cmd+V）が体に馴染んでいればOK。

何か思いついたら、些細なメモだとしても、すぐにEvernoteの「新規ノート」をキーボードで呼び出す癖をつけ、Webページや他ソフトで保存しておきたいという内容があれば「Evernoteにペースト」するようにするということ。ちなみにWebブラウザがSafariの場合は、Webページからコピペした際もURLが保存される。（他はクリッパーボタンを使う必要がある）

他でもいろいろと便利な仕組み化があり、遊んでいると面白いのだけど、それほどTIPSに振り回されなくても基本的にこれらさえ習慣化していれば、知らず知らずに情報がEvernoteに蓄積している…というのが実体験としてある。その上で、自分のスタイルに合ったEvernote蓄積方法を少しずつ追加するカタチが良いなと思う。何事もシンプルな方が楽だ。

http://www.flickr.com/photos/jyode/ / CC BY-ND 2.0

前回のポストに引き続き、ダウナーな気分を切り替えて、なんとか今後モチベーションを保って前向きにやっていく方法についていろいろと見ている。前回も参照したZen Habitに掲載されていた「Top 20 Motivation Hacks」の内容が結構マッチしたので、簡単に紹介する。
尚、各モチベーション・ハックのリンクをクリックすると詳細を説明しているページに行くので、「これは良さそう」と思う内容についてはそちらを参照（英語です）。

1. Chart Your Progress 進捗チャートを付ける
2. Hold Yourself Back いきなり全力疾走しない
3. Join an online (or off-line) group to help keep you focused and motivated モチベーションと集中力をキープできるようなオンライン（もしくはオフライン）のグループに加入する
4. Post a picture of your goal someplace visible — near your desk or on your refrigerator, for example ゴール像の写真を机や冷蔵庫など見えるところに貼る
5. Get a workout partner or goal buddy 一緒に練習する、もしくはゴールに一緒にいくパートナーを得る
6. Just get started とりあえず始める
7. Make it a pleasure 楽しいことにする
8. Give it time, be patient 時間をかける、我慢する
9. Break it into smaller, mini goals 細かく分解して、小さなゴールにする
10. Reward yourself. Often 自分にしょっちゅう、ご褒美を与える
11. Find inspiration, on a daily basis 毎日インスピレーションを探す
12. Get a coach or take a class コーチを得るかクラスに加入する
13. Have powerful reasons. Write them down 強い理由を持ち、それを書き出す
14. Become aware of your urges to quit, and be prepared for them 辞める言い訳に気をつけ、対抗策を準備する
15. Make it a rule never to skip two days in a row 2日間行わないのはダメという決まりにする
16. Visualize your goal clearly, on a daily basis, for at least 5-10 minutes 毎日最低でも5〜10分、自分のゴールの姿を明確にイメージする
17. Keep a daily journal of your goal 自分のゴールに関する日記を続ける
18. Create a friendly, mutually-supportive competition 友好的でお互いに支え合う競争相手を見つける
19. Make a big public commitment. Be fully committed 自分がやろうとすることを盛大に公表する
20. Always think positive. Squash all negative thoughts 常にポジティブに考え、ネガティブ思考を潰す

気持ちがダウナー、モチベーションが上がらない…というのは個人でもグループでもよくあること。実際に僕のモチベーションは現在かなり下がった状態だったりする。とはいえそこは改善していかなくちゃいけない…そうしないと何も良いことはないから。

http://www.flickr.com/photos/wavy1/ / CC BY-NC-SA 2.0

最近はどうも頭の中が悲観的なベクトルを向いてしまっていて、これの対処法、改善方法をイロイロと検討中。そういうネガティブな方向を見ていても良いことは無いので、楽観的になるよう気分を変える方法について調べてみたりした。

■満足できない症候群の対処法

以前に読んだライフハック・ブログZen Habits（最近ではビジネス書「減らす技術 The Power of Less」を出している）が掲載するエントリ10 Ways to Beat the “Can’t Get No Satisfaction” Syndrome（満足できない症候群を退治する10の方法）を再読。

1. Make small, positive changes（小さいポジティブな変化を起こす）
2. Banish negative thinking（ネガティブな考えを消す）
3. Look at the wonderful side of things（物事の素晴らしい側面を見る）
4. Exercise（運動する）
5. Appreciate loved ones（愛する人に感謝する）
6. Pursue a passion（情熱を追いかける）
7. Talk and work with other excited people（エキサイトしている人たちと話し、仕事する）
8. Take time to recharge（充電する時間を持つ）
9. Get great feedback（フィードバックを得る）
10. Help others（他の人を助ける）

■「グッドニュース」を試してみる？

上記と関連する可能性があるが、気分をポジティブに向ける方法としてグッドニュース…要はなにか良いことを見つけてそれを発表することにより、物事の見方をネガティブからポジティブなものに切り替える…というやりかた。以前にもカウンセリングに関する記事で読んだことがある。

今回検索してみると「ビジネス面で応用…」ということで、プレジデントで記事として掲載されていた。Three Good Newsとして寝る前に今日良かったこと３つを記録するというもので、この習慣を継続することで楽観的な見方に切り替わるというもの。
ただ、ある程度続けることが前提…以前にiPhoneアプリのGratitude Journalという、そうした良かったこと・感謝の気持ちを毎日記録するアプリを手に入れたこともあるのだが、残念ながらそれほど長くは続かなかった。

「ツイッターで就寝前にその日良かったことを3つつぶやく #3good」では、それを独りで黙々とやるのではなく、Twitterを使ってやっている人たちがいる…という話を掲載。最後にハッシュタグ#3goodをつけて同じような人たちと共有する。「続かない」ことを防げるかも。
とはいえ、半ば公へのコミュニケーション、もしくはお客さんもTwitterを読んでいる…もしくは友人が多く見るのでバカにされるのでは？と危惧するような場合はやりにくいのは事実。別アカウントを用意するという考えもアリかもしれない。

■とりあえず試してみる

Three good thingsに限らず、知っているのと実際に行うとの間には大きな違いがあるのは事実。満足できない症候群を退治する10の方法の「小さいポジティブな変化を起こす」ではないが、何かしらアクションを起こすことから始めて見たい。

とにかく、自分の考えたこと、面白いと思ったこと、ちょっとでも思いついたことに関しては、とても些細なことでもEvernoteに記録するようにしている。そして後で何かの時に検索してみると、検索キーワードで意外な組み合わせの内容が引っかかったりして、良いネタ帳、良いアイデア出しの道具だと思う。自分の考えているコトを検索エンジンのように探せる…自分の脳内検索ツールを持つのはちょっと楽しい。

もちろん自分の脳内を検索する…と言っても、様々な情報をEvernoteに放り込んでおく必要がある。これを常日頃からしておく習慣づけが無いとまったくもって脳内検索にならない（笑）　僕は以下のコトだけはなんとか日頃からやるようにしておいてある。これでだいぶ違う。

1. TwitterやBlogで書いた内容はすべて保存しておく
2. WebやRSSで面白いと思った記事もEvernoteに全文コピペ
3. 手書きメモはInboxに入れ、時間がある際にEvernoteに保存

1. TwitterやBlogで書いた内容はすべて保存しておく

思いついた内容の断片だったり、気分だったりを結構TwitterやBrightkiteなどのストリーム・メディア、もしくは自分のBlogで書いていたりするので、必ず保存するようにしている。

僕の場合は大抵のSNS系情報はすべてTwitterに集まるようにしているので、まずTwitterの内容をまとめればOK。Twitterまとめツールには様々なものがあるが、僕はBrightkiteでポストした写真などもちゃんと認識してくれることからTwilogというサービスを利用している。１日の終わりに、これをEvernoteにコピペすればテキスト内容も写真もいっぺんに記録できる。Twitter上のつぶやきテキスト情報だけなら、コピペすらせず自動的にEvernoteに登録できるサービスもあるようだけど、写真の件があるので、僕は上記のTwilogを使うフローを選んだ。

参考リンク：

• Twilog @pfjk（僕のアカウント）

同様に自分のブログ内容も必ずコピペするようにクセをつけている。
尚、指定したRSSフィードをメールで送ってくれるサービスを利用…Evernote登録のメールアカウントに送ることで全自動でブログ内容をEvernoteに記録するというTIPSも紹介されていた。折を見てこちらのやりかたに移行しようかと思う。また指定したRSS→メール→Evernoteというやり方はイロイロと応用もききそうだと感じる。

参考リンク：

• アウトプットはFriendFeedで集約しevernoteに蓄積することにした-前編-
• アウトプットはFriendFeedで集約しevernoteに蓄積することにした-後編-

2. WebやRSSで面白いと思った記事もEvernoteに全文コピペ

ネットで何かちょっとでも面白いなと思ったコトは必ずEvernoteに全文コピペするようにしている。
まずWebの情報は基本的にEvernote標準機能が用意されているので、ちょっとでも気になったらSafari用プラグインを使ってサクっとEvernote行きにするようにしている。

また、大抵のBlogなどはRSSリーダー（Google Reader）、もしくは移動時にiPhone＋Bylineで読んでいる。まずGoogle Readerを直接見ている場合は、下記TIPSで紹介されている手法でEvernoteに保存するように設定すればOK。
尚、iPhoneでBylineで見ているときはEvernote直接が難しいので、保存すると感じたらすぐにスターをつけておき、１日の終わりにスターをつけたモノはかならずEvernoteに入れる…というToDo項目をつくり、必ず実行するようにしている。

参考リンク：

• GoogleリーダーからEvernoteにPostする

3. 手書きメモはInboxに入れ、時間がある際にEvernoteに保存

やはり手書きのメモは欠かせない。とっさの時にはまだまだiPhoneより早くメモが取れる。これも必ず電子化するようにしている。。日本語文字認識に期待するのも１つの手だが、メモは大抵「自分以外判読不可能」なことも多いので、後で自分で文字に書き起こすようにしている。

多少アナログだが、メモは必ずInboxと書かれた箱に入れておき、１週間以内に必ずデータ化し空にするというのをToDo項目にしている。本当はEvernoteでサクっと写真撮影し、少なくともデータとしてその場で保存するようにしたいと思っているのだが、電波状況などもあって意外にちゃんとやれていない。この辺りは課題だと思っている。

ToDoによる習慣化が効く

上述のような感じで全自動、もしくは簡単なコピペなどでかなりの自分の情報をEvernoteに収録できている。その作業は大したコトないのだが、やはり疲れて帰宅した後などは億劫に感じるコトも。なので必ずGTDツール（Things）で繰り返しToDo項目に設定し、それをしないと「何か気持ちが悪い」という感じになるまで習慣化させると、段々と半自動で行えるようになってきた。一度習慣になるとしめたもので、それほど苦痛に感じなくなる。

そんな感じで毎日やっていると、かなりビックリする位の情報がEvernote内に蓄積される。自分で覚えていなくてもEvernoteが忘れない、その安心感がイイ。そして残しておいたデータはいつでも検索できることで、すぐに取り出せる二重の安心感がEvernoteを利用する醍醐味な気がする。

Evernoteで作成したチェックリストのサンプル

週末に関西旅行に行ってきた。旅慣れていないこともあって、ぱぱっと荷造りできない。Evernoteを使って持ち物を検討…パッキングリストを作って各項目にToDoチェックボックスを入れ、自宅から、もしくはホテルからの出発前にはリストを使って忘れ物などを確認した。このやり方が結構便利だったので書き出してみた。
また、今後これをEvernoteに残しておき、毎回旅行時に使い、少しずつ改善を加えることで、より便利に使えるかな…と考える。

■Windows版Evernote 3.5がチェックリストの扱いには便利

上記のパッキングリストを再活用するとき…家を出たときに一度使い、ホテルのチェックアウト前に再度使うというような場合には、一度入れたチェックを外す必要がある。何故かWindows版Evernote 3.5にはToDoチェックボックスを全てOFFにする「すべてのチェックを解除」という機能が用意されているので、これを使って簡単にリストをリセットできるのが良い。Mac版などでは、この機能は無いようだ…なぜだろう？

Windows版Evernoteクライアントに用意されているToDo項目用機能

ちなみに頭の良い人なら家を出るときはON状態をチェックしたこと、ホテルから変えるときにはOFF状態をチェックしたことにすればOKなのだろうけど、僕は頭が固いせいかチェックリストをリセットできるこの機能を気に入っている。

■カイゼンにも便利（だと思う）

こうしたリストをEvernoteに入れておけば、まず次に同じような旅行になった際にはパッキングリストをいちいち作る必要がない。
また、今回のリストをベースにして仕事で出張することがあれば、そのバージョン…もしくは、もっと長期間の旅行でのバージョンなども作って、それもEvernoteに保存。こうしておくといろいろなバージョンができあがって、効率的かもしれない。
さらには、毎回要改善点をメモ的に（Evernoteで）書き出しておき、それを次にリストを修正する際に反映させていく…カイゼンするとやっていくと、もっと効率的になっていくと思う。

もちろん旅行に限らず、様々な場面でチェックリストを作る機会があると思う。その際にEvernoteを活用して、カイゼンしていくと、きっと効率的な感じになりそうだ。