助走期間ブログ

昨年末から利用しているiPhone用目覚まし時計アプリがSleep Cycle alarm clock。寝ている状態をモニターし、眠りが浅くなっているときにアラームで起こしてくれるので、スッキリと朝起きられるというモノ。SNSで複数の方がオススメされていたり、実際に使っているのを見て、導入する事にした。

睡眠状態のモニターはiPhone加速度センサーを利用。睡眠中に身体が動いているときは眠りが浅いと判断し、逆に動いていないときは眠りが深いと認識する。このため、iPhoneはベッドの上に説明通りに置いておく必要がある。液晶面を下にして枕の近くに置く…また電源が切れないよう、電源ケーブルは繋いでおく。

センサーを使って眠りの浅い・深いを判断し、眠りが浅い時に起こしてくれるというモノには腕時計の「Sleep Tracker」があるようだが、iPhoneがあれば￥115の追加出費で同じようなことができるSleep Cycle alarm clockの方がコストパフォーマンスは良い。

ところで、このSleep Cycle alarm clockは新バージョンでは睡眠の状況をグラフ表示で保存しておけるほか、その内容をFacebookなどに公開する機能が用意された。ライフログ用途に利用したい場合にはすごく便利。

ところで、マーケティング的な発想でも、このような機能を用意することで、ごく自然にアプリをSNSやTwitterなどでアピールできる機能は有効…面白いと思う。情報発信すること、そしてAISUSを促進するこうした仕組みは今後様々な場面で増えていくだろうと感じられ、ちょっとビジネス的なヒントにもなったりした。

私は以前にも書いたことがあるが、以前は汚部屋というか、その一歩手前のいわゆる「だらしない感じの部屋」の住人だった。そこで一念発起して自分の部屋…というか自分自身を調教していった次第。［参照：自分を整理好き、キレイ好きに“調教”する］
ところが、最近自分でも多少弛んできている部分が多いな…と少し思い始めたため、逆に本ブログに改めて連載記事として書き出し、再度自分を引き締めようと思っている。

少しのことからはじめる

前回にこの件について触れたときにはバクっと書いたので抽象的な部分も多かったが、今回はより具体的な方法も含めて話しをしたい。まず今回は、部屋をキレイにするための最初のステップ…「少しのことから始める」について書く。
それなりに汚い部屋の場合、キレイに掃除するのはかなりの大仕事となる。当然、それに対する踏ん切りがなかなかつかないので、ズルズルと先延ばしすることになりかねない（そうで無い場合は汚部屋の住人にはならない）。そこで、いきなり大掃除を始めるのではなく、少しずつ改善するというアプローチの方が望ましいと考える。以下が本エントリで書く詳細となる。

1. 整理・掃除のタスクを分解する
2. 1つのコトに集中する
3. 自分へのご褒美を出す

1. 整理・掃除のタスクを分解する

「部屋を綺麗に掃除する」…というのは、雑然とした部屋の住人の場合には１つのToDoではない。非常に多くのToDo項目が組み合わさった壮大なる一大プロジェクトである。だから「部屋を綺麗に掃除する」を間違って１つのToDo項目にしてしまうと、当然ながら一向に進まず、途中でくじけてしまう。部屋を綺麗に掃除し、整理整頓するためには、何をやらなくてはいけないか、細かく細かく分解して書き出してみる。そして、その１つ１つを少しずつ処理していくといずれ調子も乗ってくる。
いきなり難しいことをしようとすると、どうしても尻込みしてしまう。一歩・一歩、ほんの小さなタスクでもこなしていくと、自分にもやれる！という自信がつく。

ちなみにこの考え方はライフハッキング系でよく登場するGTDという手法を参考にしている［参考書籍：はじめてのGTD ストレスフリーの整理術］。同手法では、巨大プロジェクトとはやらなければいけないToDo項目が膨大にある状態であり、難易度が高く実行するのに時間のかかる１つのToDoではないと言っている。また、もしToDo項目が実行に時間がかかる…と感じたら、それはまだ分解の余地があると思った方が良いかもしれない。［参考：環境を整理すると、クリエイティブ・ワークの知的生産性が向上する…と思う。］

2. １つのことに集中する

細切れにすると、いきなり膨大なToDoリストとなって怯むかもしれない。でも、焦らずに少しずつこなしていけば、日が進むにつれ、状況は良くなってくる。この際にオススメしたいのが、「あれもこれも」と並列処理をしないで、「まず今日はコレをやる」、という具合に１つの事柄をこなしていくコト。一度に１つだけに集中する。

これの良いところは、例えば「１つの引き出しだけを整理する」というタスクに集中すれば、30分からせいぜい1時間もあれば終わらせることができる。それならば明日は次のコトも…とポジティブ・スパイラルに入りやすい。逆にいろいろなコトをこなさなくてはいけない！と考えると、結局何もできなかった…となりモチベーション的にも下がってしまう。
1回につきまずは１つの小さなことをやり遂げる…そんなシングルタスクな方が、確実に掃除、整理整頓は進んでいく。これは、米国で有名なブログZen Habitsのレオ・バボータ氏が勧めている方法で、日本語書籍減らす技術 The Power of LESSでも読むことが出来る。［参照：The Power of Less – 減らす技術］

3. 自分へのご褒美を出す

上記のように、やるのが難しくない小さなお掃除タスクを１つ集中してやり遂げたら、是非自分へのご褒美を出すようにしたい。ビールの1本でも良いし、甘いモノでもいいだろう。こうすることで自分の脳が、手軽に終わる掃除や整理整頓タスクをやる→ご褒美が貰える…と学習し、行動を維持するモチベーションになる。

間違っても、非常に大変なビッグタスクを最初からしないように。そうすると、逆にその辛さの記憶が次回によみがえり、結局続かなくなってしまう可能性がある。少しのことを集中して行い、快感が得られる…というサイクルを繰り返して、お掃除・整理整頓タスクを行うことを継続性のあるものにするのが重要。そのためにも、最初は特に「自分へのご褒美」をちゃんとあげると良いと思う。

こうした手法は前述のThe Power of Less – 減らす技術のほか、面倒くさがりやのあなたがうまくいく55の法則、STUDY HACKS!など、多くの方が書籍で勧めているモチベーションアップの方法…というか、自分をパブロフの犬化する調教方法だ。

さて、次回は…？

次のエントリでは、いざ始めだした部屋の掃除、整理整頓を継続して行っていくためのコツについて書く。いざ始めてみても、あまりの辛さに挫折したり、逆にホドホドに片付いてきて「こんなモノで良いだろう」と気がゆるんでしまったりすることもある。さらに、一度片付きだしても、また日にちが経てば、少しずつ乱雑になってしまうものだ。
常に継続していくようにしないと、汚部屋、乱雑な部屋からの脱出はできない。その継続のためのモチベーション維持について次回のエントリで述べてみたい。

「Inbox Zero」という考え方がある。メールの受信箱の中身をカオスにしておくのは止めて、常に受信箱は空にしておこう…という考え方。これによって受信箱がいっぱいなコトで注意力を散漫になるのを防げる。ちょっとこの点も改善してみようか？と思い立ち、やったところ思いのほか気分がスッキリして良い。

元々は43Foldersの記事「Video for Merlin’s “Inbox Zero” talk | 43Folders」でMerlin Mannが提唱したアイデアで、日本語では「メールのための GTD、「Inbox Zero」の実践 | Lifehacking.jp」に手法が詳しく紹介されている。
また、単に受信箱が空になっていれば良いというワケではなく、メールで来た内容を把握・処理・分類し、常にメール経由で入ってきた情報をスッキリさせるコトが重要とのこと。このコトを表して、Inbox Zero の考え方は、GTD をメールに適用したようなものです。とも説明されている。

メールそのものを整理するのではなく、メールから action をはぎ取ってさくさくと消すか・アーカイブするという発想のアプローチです。これが、Inbox Zero の原則です。

実は今まで、私は受信箱自体はあまり手をつけずに放置し、メーラーのフィルタ機能（Mac OS X Mailのスマートメイルボックス）を使って分類、必要に応じてフォルダにアーカイブ、もしくはタグ付けすればOKという考えだった。必要に応じて昔のメールは検索すればいつでも取り出せる…先端的にコンピュータを使っている醍醐味！って感じの考えだった。
しかし、いざ必要なモノを…と思い受信箱をみるとカオスになっており、整理されていない状態というのが目に入ること自体がゲンナリ…これはいかがなモノか？と考えを変えるに至った。

正直、ちゃんと確認しているつもりでも、実はメール整理中に１つだけ未処理でほったらかしていたモノを掘り起こしてしまった！…慌てて処理をした次第。スマートフォルダでの差出人による分類などは整理の助けにはなるが、メールからToDo項目を取り出す…というところまでやってくれるほど今のメーラーはスマートではないからどうしても漏れが出てしまうから。気をつけなくては！
そんなコトで、ひとつこれから当面はInbox Zeroでメール処理をして、その効果のほどが「気分すっきり！」以上にあるかを継続して試してみようと思う。

仕事脳を強化する記憶HACKS – ITで外部記憶を作るためには

「仕事脳を強化する記憶HACKS(ハック) ~ITツールを駆使して”第2の脳”を使いこなせ! (デジタル仕事術シリーズ)」を読んだ。この本は私も日常的に使っているiPhoneやMac・PC、ネットの各種ツール ––– 例えばEvernoteやFrientFeed、OmniFocusなど ––– を活用し、自分の記憶を外部化する方法についてイロイロとヒントを提供してくれるものだ。
この手の様々なツールの使い方に関してなら、ネットを巡ればもっと詳しい（そして最新の！）情報が手に入るのは間違いない。従って、本に求めるのはこうしたITツールの効果的な活用方法・応用方法という事になる。

正直を言えば、GTDを（まがりなりにも！）実践していたり、Evernoteを日常的に使っている者からの観点からすると、IT機器による記憶の外部化というコンセプト自身は、何をいまさら…という気がしないでもない（単なる新しモノ好きというコトだ！）。一方で自分はまだまだ相当にアーリーアダプターな部類であると認識しているので、ようやくこの手の分野も裾野が広がりはじめたのか！と嬉しくなったりする。

この本が良くできている点は、きっとツールと利用状況を合わせて語っている点だと思う。「ツールを使ってハック♪」というだけに留まっていない点なので、箇所ごとに私のようなヘビーユーザーでも「知らなかった！」とか、「それは良い考え！」と思わせるところがある。一番印象に残ったのはメタ記憶という言い方。つまり、IT機器で外部化した記憶がどこにあるのか？どういうカタチで取り出せるのかに関する記憶…というコト。このメタ記憶の方が暗記力よりも日常では重要になっていくのかもしれない。

いずれにしても、私のとってまずはTIPS拾い読みというカタチになってしまったが、逆にまだ外部記憶ツールを活用していない、もしくは活用しようかな？と考えている人に取っては、結構情報がまとまっていて良い本なのではないかと思う。
ちなみに私のIT外部脳は以下の通りだ。

• ToDo管理にはMac及びiPhoneでThingsを使い、GTDメソッドで運用
• スケジュール管理はGoogle CalenderとiPhoneではさいすけ
• メモやその他データの格納にはEvernote
• ブックマークなどははてなブックマークでFirefoxアドオンを利用

同書で紹介されているモノもあれば、そうでないモノも。この手は自分に合ったツールを選ぶのもまた１つの重要なファクターだったりする。

Zen Habits ––– 本ブログでも引用させていただいていることはもちろん、ライフハッカーなど多くのブログのネタ元になっている、ライフハック系ではメチャクチャ有名なブログである。このZen Habitsを主宰するレオ・バボータさん著の本「減らす技術 The Power of LESS」が翻訳されて日本でも出版されたので、昨日買って一気に読んでしまった。
つい多くなりがちな様々なモノ、ネットなどで分断されてしまう時間、増えてしまう細々としたタスク…そういったものを出来る限り減らして、整理していって、限りある自分の時間やパワーをもっと価値・意味のあるものに集中して使おうという内容。そして概念論だけでなく、実際にどうすれば良いか？というテクニックについてもZen Habitsの内容をベースに教えてくれる。

中でも、この本の中で一番重要な点は、単に生産性を上げるということだけを考えるのではなく、「本質に迫ること」を選び、それに全力集中すること…シングルタスクでいくことによって、本当の意味でプロダクティブになれる。そのためにも自分が今一番しなくてはいけない事は何か？を見極め、自分のタスクを選択していかなくてはいけないという点。複雑になったライフスタイルから必要でないことはどんどん捨てていく努力をしなくてはいけないという。

私が人生に求める「シンプル」とは、やることそのものを減らすことだ。しっかりと選択をして、これまでよりも大きな結果を出すのだ。

また、新しいことを始める、自分のライフスタイルを「カイゼン」するコツとして、ワンゴール式を提案している。つまり、あれもカイゼン、これも改善…ではなく、まず今月はこの点だけ、来月は…というように、１つの事だけに集中して物事を変えていくようにすることを勧めている。
また、最初から大きなハードルの目標を立てるのではなく、ほんの少しの努力で変えられる「はじめの一歩」を設定し、それがうまくいったらさらに…という具合に進めていくこと ––– 要は小さな成功体験を重ねていくということだ。さらにその小さな目標に達したらお祝いする…という具合に進行していくと、自然と改善がエスカレートし、大きな変化を作ることが出来る。それが出来ると大きな自信がつくがつくので、また別の事を…という具合に多くのことに変化を出すことができる。

このように選択するためにどうすればいいのか？　集中する際のコツは？　そのための仕事術は？というような点にも具体的な手法で答えてくれたり、考えるコツを明示してくれる事も本書の良いところ。内容はライフハック系なのだが、１つのコンセプトに沿って編集されているので、断片的な情報よりも体系立てやすい。
とても読みやすい本なので、私はほんの1時間で読み終えてしまった。とはいえ内容はイロイロと再読する必要がある事も多い。情報の洪水、タスクの濁流に押し流される前に折に触れて読み返し、自分の今のライフスタイルはちゃんとシンプルさをキープしているか？を検証していきたいな、と思わせる内容だ。