助走期間ブログ

時間／〆切の催促をする人が誰もいない以上、自己管理をしっかりやる必要がある。それがうまくできない自分なので、なんとかソフトの助けを借りることにしている。それがタイマーアプリMinuteur。（←製品ページは仏語だが、アプリ自身は英語でも機能。）
この一見するとシンプルそうに見えて、その実イロイロと機能の多いソフトが、私の時間管理の相棒としてRemember The Milkとともに活躍させていく。

以下に私がよく使う機能を挙げる。尚、シゴタノ！ —    まるで時間が目に見えるようになる Mac のアラーム・アプリ３種でMinuteurが詳しく解説されているので、そちらも参照。

1. ストップウォッチ機能＋ログ
2. タイマー設定時間＋ストップウォッチ
3. シーケンス設定

1. ストップウォッチ機能＋ログ

作業時間をストップウォッチで記録し、それをログ情報として記録する機能。タスクアサインの時間見積りに活用することが目的となる。例えばアイコン４つ作成にどのくらい時間がかかり、平均１つあたり何分…といった事をあらかじめ情報として持って次のスケジューリングに活かす。

ログウィンドウ

2. タイマー設定時間＋ストップウォッチ

タイマー機能で30分を報せるよう設定し、その時間が過ぎたらストップウォッチ機能でオーバー時間を測定する機能。前記のログ機能で作業時間目安がついているタスクは、この機能を使うようにしている。（現在のところ見積もりが甘いせいか、大抵10%ほどオーバー気味）。

シーケンス設定

シーケンスとは、複数のタイマー設定やそのアラーム音などをあらかじめプログラムし、実行させる機能。例えば１時間仕事をして10分休憩という繰り返しだったり、さらにその組み合わせを3回繰返したら1時間休憩というような感じで使う。
前記の１や２がどちらかと言えば、“実作業”の計測や見積もりだったのに対して、アイデア作成などで気持ちが煮詰まりがちなタスクを行う場合はこのシーケンスを使う。気分のリフレッシュ、そしてこれが一番重要だが – ドライアイ対策にも有効と思う。

シーケンス設定ウィンドウ

元々海外のデザイナーは作業時間単位でクライアントに請求を行うため、Mac用のこうしたタイマーアプリは少なくない。いくつか使ってみた結果としては、上記のようにMinuteurが一人仕事で生産性をアップさせるのに一番便利なツールと感じた。

時間管理、生産性向上は正直のところ気が重い話でもある。こうしたMacのソフトを活用することで無理矢理にでも楽しむ…という意図でこうしたエントリーを書いている。また、“こんな事をやっている”とブログで公表すれば自分の退路も断てるという気持ちもある。
尚、このエントリ作成に使った時間は51分21秒…目標値の45分を若干オーバーしてしまった。

［関連記事］

• 集中力を高める 48分:12分 時間活用法 | Lifehacking.jp
• 「いま、それをやっていてもいいの？」を突きつけるページ | Lifehacking.jp
• 「時間が見える」というのは「時間の物差し」ができること | Lifehacking.jp
• Remainders: The Multiple Self, OS X plugs, a year of 43F, and Grandpa’s crappy art | 43 Folders

最近日本語のオーディオブックを少しずつ利用するようになった点を報告する。ちなみに読むタイトルは殆どビジネス書関連…。まず下記に一般的に言われるオーディオブックに関する効用を挙げる。

1. すきま時間活用
2. “ながら”で聴いていられる
3. ネガティブ思考排除

私の場合は特に3.のネガティブな考えをする時間（隙）が無くなった点が、一番の効用と感じている。やはり不安定な状況では、ちょっとボーっとしている時に「これから大丈夫か？」などの漠然とした不安、ネガティブな考えが繰り返しよぎる。ヒトは考えていることの内、かなりの割合（一説には95%）で同じ事が何度も何度も繰り返し頭をよぎるといい、こうした思考の無駄遣いをせずエネルギーを他に向けるのがよりクリエイティブになるコツである…と様々なところで聞く。［参考：How to Create Space When You’re Always in a Rush | Zen Habits］

とりあえずネガティブ思考が出てきたと思ったら、すぐにオーディオブックを聞くというようにしている。下らない考えを弄んでいるなら、ビジネス書関連のオーディオブックでも聴いて、少しでも勉強している事の方が全然プラスであるからだ。移動で歩くとき、駅でちょっと待つとき、煙草を吸いにちょっと外に出るとき…オーディオブックのデータも入ったiPhoneですぐに聴けるようにしている。

他の“すきま時間”や“ながら聴き”についても、基本的に私にとっては上記のネガティブ思考排除とリンクしていると思う。ちょっとした“すきま”時間のほか、皿を洗ったり、靴を磨いたりといった作業中は脳が遊びがち（そしてネガティブな事を考えがち）なため、オーディオブックをAMラジオ感覚で聴いている。ちなみにiPhoneなら外部スピーカー無しでもそこそこの品質で音声を再生してくれ、オーディオブックでは十分だと思う。

尚、iTunes Storeではあまり多くのオーディオブック・タイトルが無いが、FeBeや音学などのサイトでビジネス本や各種講演のMP3ファイルが販売されており、そちらを利用する事の方が多い（ちなみに今読んでいる聴いているのはビジネスマンのための「数字力」養成講座）。いままでiPodやiPhoneでオーディオブック機能を利用するにはMP3形式ではなくAACのバリエーションであるm4bが求められていたが、iTunes 8以降では一般的なMP3をオーディオブックと認識させる機能が用意されたので、上記のMP3サイトや、オーディオブックCDなども利用しやすくなった。［参考：iTunes 8ならどんなファイルも簡単にオーディオブックに変換出来るんです！ : ライフハッカー日本版］

Zen Habitsの記事Dead Simple Guide to Beating Procrastinationでなかなか仕事に取りかかれない自分への対応策10ステップ。重い仕事があると、ついグズグズしてしまう自身のキャラに喝を入れるためにも、ちょっと書き出してみる。

1. 最初に、それを真面目な話、本当に、本当に、本当にやりたいのか確認。このステップを省くべからず。
2. 物事を単純に。道具がとか、形式がとかウダウダしないで、まずは始める。
3. 今日行う最初の事にする。メールのチェックやその他モロモロの前に。
4. その仕事を行う上で邪魔になるモノを取り除く。インターネットをOFFにすることも含めて。
5. まずは始める。飛び込まなくてはという、最初の障壁をまずは乗り越える。
6. 10分で取りかかると自分自身に言い聞かせる。
7. もっと気に掛かっている事をとりあえずTo-Doリスト上に書き出しておく。そしてリストに書いてある別の仕事を先に片付けることで、気になる何かは後回しにする。
8. エキサイトさせる何かを見つける
9. 完璧にという事を忘れる。とにかく始めて、後で直せばいい。
10. もしそれでも、まだグダグダしてしまうようなら、本当にそれをしたいのかもう一度考え直す。やらない事にしたり、棚上げにすることも考える。

片付けなくては行けない事を、サッサと終わらせるための方法…こうして自分に言い聞かせることにする。締め切りが近付くと何故か机の周りを掃除したりして、なかなか取りかからない、というような癖を直す…単純だけど弱さを克服する必要がこれからもっと出てくる。

どうしてもちゃんとしたオフィスチェアが無いと辛い − 昨日に長時間（3〜4時間だが）集中して自宅の机に向かっていたら、背中がすっかり凝った。腰も痛い。以前に比べ、すっかり体がヤワになっているのかもしれない。今後さらに酷い目にあう前に、椅子を早めに手に入れる事を決め、早速注文した。頼んだのはGiroflex 33という椅子のハイバック仕様。これを選択したのは主に以下の理由から。

1. 高機能チェアの基本的機能が備わっている
2. コストパフォーマンスが高い（価格が手頃）
3. デザインに優れ、コンパクト

いろいろな椅子を検討し調査したが、ジロフレックス33 – 関心空間にもあるように、手頃な高機能チェアとしてGiroflex 33は結構良い選択との結論に達した。私はアスクルで購入し、送料込み39,900円で手に入れることができたので、割合支出は少ない。以前に表参道ヒルズのDelfonicsで試したときは、定価表記で“高い”という印象を持ったが、この価格なら十分納得できる。より高価な（10万〜20万以上する）アーロンやイプシロンが欲しく無いといえば嘘になるが、現在はそういう予算の使い方をする時でもない。ちなみに購入先をアスクルにしたのは以下の理由による。

1. 価格が最安値（期間限定価格は楽天等の最安値 – 約42,000円より安かった）
2. 落ち着いたベージュ色が用意されている（これは特注カラー）
3. 注文して１日でとどけてもらえる

実は、すでに腰が痛くなっている自分としては最後の「注文して１日で届く」という点にポンと背中を押されて購入に至った。翌日に来るのは「アスクル」なら当然かもしれないが、一般的にGiroflexは通常納期に最短で５営業日、通常は１〜３週間要する（実際、楽天などではそう表記されている）。これはメーカーがリーズナブルに提供するため在庫を極力持たないJust In Time生産を行っている事が理由だとか。

そういう事で昨日注文した後、今日からは作業時にこのGiroflex 33を使う事になった。まだキチンとした感想を述べるには使ってみた時間があまりにも短い。とは言え、現時点では悪く無い買物をしたと思っている次第。

作成したブログテンプレートデザイン（クリックで拡大）

本日それなりにまとまった時間をとって、新しいブログテンプレートのグラフィックデザイン作業を行った。その結果が上に掲載したもの。本ブログをご覧の方、よろしければご意見をください…お願いします。

ちなみに、この最初のデザイン案を作るに当たって以下のようなマインドマップを作成し、自分の考えを取りあえずまとめてみた。デザインの基本路線は「親しみやすさ」と「先進性」、「緻密さ」という若干相反する可能性のある要素を共存させること。フジキのコミュニケーション能力と技術力を理解していただきたいという願いが込められている。

デザイン開始前に簡単にまとめたマインドマップ（クリックで拡大）

現状はまだPhotoshopで作成された状態なので、これをコーディングして最終的な形にするため、ブログに組み込むためには数日必要になってしまう（WordPressは不慣れなだけに余計時間もかかる）。なるべく早く実際に動作するものを公開して、さらに意見を頂ける環境を作りたい。