助走期間ブログ

私は以前にも書いたことがあるが、以前は汚部屋というか、その一歩手前のいわゆる「だらしない感じの部屋」の住人だった。そこで一念発起して自分の部屋…というか自分自身を調教していった次第。［参照：自分を整理好き、キレイ好きに“調教”する］
ところが、最近自分でも多少弛んできている部分が多いな…と少し思い始めたため、逆に本ブログに改めて連載記事として書き出し、再度自分を引き締めようと思っている。

少しのことからはじめる

前回にこの件について触れたときにはバクっと書いたので抽象的な部分も多かったが、今回はより具体的な方法も含めて話しをしたい。まず今回は、部屋をキレイにするための最初のステップ…「少しのことから始める」について書く。
それなりに汚い部屋の場合、キレイに掃除するのはかなりの大仕事となる。当然、それに対する踏ん切りがなかなかつかないので、ズルズルと先延ばしすることになりかねない（そうで無い場合は汚部屋の住人にはならない）。そこで、いきなり大掃除を始めるのではなく、少しずつ改善するというアプローチの方が望ましいと考える。以下が本エントリで書く詳細となる。

1. 整理・掃除のタスクを分解する
2. 1つのコトに集中する
3. 自分へのご褒美を出す

1. 整理・掃除のタスクを分解する

「部屋を綺麗に掃除する」…というのは、雑然とした部屋の住人の場合には１つのToDoではない。非常に多くのToDo項目が組み合わさった壮大なる一大プロジェクトである。だから「部屋を綺麗に掃除する」を間違って１つのToDo項目にしてしまうと、当然ながら一向に進まず、途中でくじけてしまう。部屋を綺麗に掃除し、整理整頓するためには、何をやらなくてはいけないか、細かく細かく分解して書き出してみる。そして、その１つ１つを少しずつ処理していくといずれ調子も乗ってくる。
いきなり難しいことをしようとすると、どうしても尻込みしてしまう。一歩・一歩、ほんの小さなタスクでもこなしていくと、自分にもやれる！という自信がつく。

ちなみにこの考え方はライフハッキング系でよく登場するGTDという手法を参考にしている［参考書籍：はじめてのGTD ストレスフリーの整理術］。同手法では、巨大プロジェクトとはやらなければいけないToDo項目が膨大にある状態であり、難易度が高く実行するのに時間のかかる１つのToDoではないと言っている。また、もしToDo項目が実行に時間がかかる…と感じたら、それはまだ分解の余地があると思った方が良いかもしれない。［参考：環境を整理すると、クリエイティブ・ワークの知的生産性が向上する…と思う。］

2. １つのことに集中する

細切れにすると、いきなり膨大なToDoリストとなって怯むかもしれない。でも、焦らずに少しずつこなしていけば、日が進むにつれ、状況は良くなってくる。この際にオススメしたいのが、「あれもこれも」と並列処理をしないで、「まず今日はコレをやる」、という具合に１つの事柄をこなしていくコト。一度に１つだけに集中する。

これの良いところは、例えば「１つの引き出しだけを整理する」というタスクに集中すれば、30分からせいぜい1時間もあれば終わらせることができる。それならば明日は次のコトも…とポジティブ・スパイラルに入りやすい。逆にいろいろなコトをこなさなくてはいけない！と考えると、結局何もできなかった…となりモチベーション的にも下がってしまう。
1回につきまずは１つの小さなことをやり遂げる…そんなシングルタスクな方が、確実に掃除、整理整頓は進んでいく。これは、米国で有名なブログZen Habitsのレオ・バボータ氏が勧めている方法で、日本語書籍減らす技術 The Power of LESSでも読むことが出来る。［参照：The Power of Less – 減らす技術］

3. 自分へのご褒美を出す

上記のように、やるのが難しくない小さなお掃除タスクを１つ集中してやり遂げたら、是非自分へのご褒美を出すようにしたい。ビールの1本でも良いし、甘いモノでもいいだろう。こうすることで自分の脳が、手軽に終わる掃除や整理整頓タスクをやる→ご褒美が貰える…と学習し、行動を維持するモチベーションになる。

間違っても、非常に大変なビッグタスクを最初からしないように。そうすると、逆にその辛さの記憶が次回によみがえり、結局続かなくなってしまう可能性がある。少しのことを集中して行い、快感が得られる…というサイクルを繰り返して、お掃除・整理整頓タスクを行うことを継続性のあるものにするのが重要。そのためにも、最初は特に「自分へのご褒美」をちゃんとあげると良いと思う。

こうした手法は前述のThe Power of Less – 減らす技術のほか、面倒くさがりやのあなたがうまくいく55の法則、STUDY HACKS!など、多くの方が書籍で勧めているモチベーションアップの方法…というか、自分をパブロフの犬化する調教方法だ。

さて、次回は…？

次のエントリでは、いざ始めだした部屋の掃除、整理整頓を継続して行っていくためのコツについて書く。いざ始めてみても、あまりの辛さに挫折したり、逆にホドホドに片付いてきて「こんなモノで良いだろう」と気がゆるんでしまったりすることもある。さらに、一度片付きだしても、また日にちが経てば、少しずつ乱雑になってしまうものだ。
常に継続していくようにしないと、汚部屋、乱雑な部屋からの脱出はできない。その継続のためのモチベーション維持について次回のエントリで述べてみたい。

明日から沖縄 八重山諸島（石垣島・黒島）に３泊４日の旅行となる。あまり長期間の滞在ができないのが残念だが。今回は私のみの一人旅。そのかわりモバイル機器をいろいろと持っていき、旅の伴侶を確保することにした。モバイル・コンピューティング・モードな旅である。
（注）別に一人旅だから・・・といって夫婦不仲になったわけではない。

今回旅行に一緒に持っていくのはiPhoneはもとよりVAIO type PにFOMA高速通信端末L-05Aの組合せ［参照：DoCoMo L-05Aを入手 ––– FOMAモバイル環境を手に入れる］。やはり石垣島以外ではSOFTBANKの電波状況が悪いこと、そしてGR Digitalなどのデジカメ写真もポストしたいという考えがある。

一方、カメラ機器は一眼レフではなく、GR Digital、そして最近手に入れたSIGMA DP2の２つのカメラを持っていくことにする。わざわざ２台も持っていくのはかなり酔狂に見えるかもしれないが、一方で複数の交換レンズを持っていくよりよほど荷物は軽い。そして両方ともズームではないこともあってかなりの高画質。ひょっとすると、高画質さと重さを考えれば一番の組合せなのかもしれないとすら思える。

上記のように、文字だけでみるとかなりいろいろ持っていくように見えるが、一方で全体の荷物は上記写真のようにそれほど多いとまではいえない。それにしてもこうした環境を旅先でも手に入れることができるのだから、かなりなモノだ。

最近、公私で多忙な日々が続いていることもあり、本ブログ更新も滞りがちだったし、リアルな暮らしの方もどこかルーズさが出てきてしまった雰囲気だった。ちょっと反省しなくてはいけない…と思ったため、今朝からリセットすることにした。

当初はリセットを連休明けから…とも考えたが、こういうのは思い立ったらすぐにやる方が良いのではないか？例え２〜３日でもさらにルーズな日々が続いても宜しいことは無いと考え直し、再度今日からもっと朝型にシフトするように生活スタイルを見直した次第。

実は今週は金曜日から沖縄の離島に3泊4日で旅行することになっており、その時には存分に羽を伸ばせる…自分へのご褒美が間近だ。それまでの間は、できるだけ集中し、やらなければいけないコトに取り組んでいって、メリハリのある暮らしにしていきたい。

私にとって以前より断然使う頻度が高まっているサービスの１つにEvernoteがある［参照：Evernote – “クラウド”時代のメモ帳］。今までもいつでもどこでも書けるノートソフトとして愛用してきたが、最近はすっかり依存度が上がっている。気がついてみれば無くてはならないソフトの位置を占め始めている。会社勤めをするようになって、自分が思いついたアイデアを後で自宅にいるときに読みたい、もしくは逆に自宅でちょっと書き留めたメモなどを見たい…という私の意識が高まったせいかもしれない。

最近読んだEvernote関連ニュースの中に、ドコモキャピタルから投資を受けた…というものがあった［参照：Evernote社、ドコモ キャピタルから$200万ドルの出資を受けたことを発表］。もしかするとコレからもっと日本市場に目を向けたビジネスをしてくれるかもしれないと、ちょっと期待している。EvernoteはOCR機能があり、撮影した手書きの文字を検索してくれるという面白いモノ。残念ながら現状はアルファベットのみの認識なので、今後もしかして日本語OCRに対応してくれれば、さらに便利だが…と密かに期待している。そうでなくともクライアント・ソフトや各種サービスに日本語が無いなどで敷居を高くしている。今回の投資で状況が変わるとよいな。

最近愛用しだしたEvernoteの機能の１つにチェックリストを作る…というのがある。これは単に文章内のどこにでもチェックボックスを配置できるというシンプルなモノ。例えば出張の荷造りの際に持って行くモノなど。このチェックリストは当然ながらWindows、iPhoneなどの別クライアントでも確認できるので、いつでもどこでもチェックリストという感じが嬉しい。この機能を使っていろいろとチェックリストを作っておく、2次利用するなどの際に非常に便利…けっこうお気に入りだったりする。

何かと独自色の強いUIが提供されているWindows版 Evernoteクライアント

そういえばEvernoteのWindows版はちょっと独特のUIで、ちょっと勝手が違う感じがする。MacとiPhoneメインで使っているときは特に感じなかったが、VAIO type-PでWindowsも使い出した今となっては、なるべく操作性は統一して欲しいというのが切なる願いだ。誤解を受けないようあらかじめ言っておくと、Windowsがどうのこうの…ではなく、あくまでもWindows版Evernoteアプリケーションが独特という意味。このEvernoteは典型的なWindows用アプリともかなり異なっている。ただし、この部分もあまり気に入っているワケでは無いため、早くよいタイミングで整合性を取ってくれればよいのにな…と思っている。

取り留めもなくEvernoteについて思いついたことを書いてみた。イロイロと要望は尽きないが、それもEvernoteが私のライフスタイルに入り込んでいるからこそと感じられる。願わくば、ビジネス的にうまくいって欲しい…と願っている。倒産や解散というコトになるとメチャクチャ困る。ある意味ユビキタス・キャプチャーなのかはわからないが、いずれにしても私にとってEvernoteはとても大事な位置を占め始めている。

前にメールのInbox Zeroを行うと書いた［参照：Inbox Zeroを今週から始めてみる］。幸いなことにこのInBox Zeroはなかなか良い感じで、受け取るメールを処理してどんどん空にしていくとInboxが空で気持ちよいというのはもとより、メールにくっついているタスクやアポイントメント予定を確実に分離してToDo管理（Things）やスケジュール管理に入れるようになったので、自分自身の頭の中もかなりスッキリする感じ。継続して行っていきたいと思っている。

正直、メールで届く内容のほとんどはそうしたToDoやスケジュール関係ではなく、知っておいたほうが良いかもしれないということで僕にもCCされるというような内容。こういう情報メール分類は普通メールフォルダなどに入れてファイリングするということになるのだろうが、もうちょっとスマートにいきたい。そのためのツールにMailTagsがある。
これはMac OS X Mailのアドオンとして動作し、Mailにタグやスケジュールなどのメタデータを入れておけるというもの。もちろん必要に応じて検索時にそうしたメタデータを利用することも可能。

一般的なメールボックスによるファイリングだけでなく、こうしたメタデータ検索をすることで、もしメールが必要なら、かなり簡単に該当のものを検索することができる。
また、もっとはっきりいえば、このように、「いつでも検索できるし、見つかる」と思えることが大事なのかも。なので、Inboxにファイルを入れておくことなく、安心してカラにすることができる。
結局そうしたメールのファイリングによる安心感があるから、心置きなくInboxをさっさと空にできる…Inbox Zeroをサポートしてくれる・・・というのが、現在の私にとってのこのソフトの価値だと感じる次第。