助走期間ブログ

Macでファイル管理をする…と言えば、普通はFinderを使う。しかしそれで飽き足らないと感じる人達が利用しているのが、Path Finderというシェアウェアだ。ライフハック関係を含み、様々な人が効率的にMacを使うにはPath Finderを利用するのが良い…と勧めていて、常に関心を持っているソフト。
実際に以前のバージョンなど、何回か試用版をダウンロードしては使ってみたりもした。多機能でとても面白いとは思うのだが、やはり足りない部分、もしくは結局使い慣れている…ということから今まではPath Finderをいつの間にか使わなくなって、Finderに戻る…という状態。そして今回また再度Path Finder 5を入手してまたのチャレンジだ。［参照：Path Finder 5、完膚なきまでに Finder を叩きのめす TidBITS日本語版］

なぜ今になってか？と言えば、結局新しいOS「Snow Leopard」でもFinderは改良されたものの、それほど多機能になったとは言えず、やはりサードパーティ・アプリがファイル管理機能拡張には必要かな…と思い直したため［参照：Snow Leopard の新機能 TidBITS日本語版］。Mac関連の人にはFinderは起動せず、ファイル管理はPath Finder、ローンチャーはLaunchBarを使って作業効率化…というヒトが少なくない。僕は既にLaunchBarを常用しており、改めてPath Finderが自分に合うのか…暫く自宅のMacで使っていってみることにした。

尚、最近公私でいろいろと多忙だ。本日もちょっと軽めのボリュームのエントリになってしまったかもしれない。

チームのモチベーションをどうやって発揮してもらうか？という点、私も勤務先でいろいろと考えることの多い点で、実際にそれに関する書籍やサイト記事などに目を通している。
知的業務とでは、金銭などの待遇面よりも好きなこと、そして好きにやってもらえることが、一番生産性を上げ、モチベーションも高まるという。要因が変わっているということに注意しなくてはいけないという話をあちこちで聞く。なんとなくわかっていたことが、あらためて裏づけされた感じだ。

最近数箇所で紹介されているモチベーションの話としては、アル・ゴアの元スピーチライターDan Pink氏が語る21世紀型のカタチについて。以下はライフハッカーに掲載されていた内容を一部引用。

現代のビジネスパーソンが日々格闘している仕事はより創造性を求められる概念的なものが多い。課題や問題自体が明確になっておらず、解決策も多様に存在しうる中で、自分の頭で考え、物事の本質を捉え、解決策を導き出すことが求められるようになった。このような仕事は、20世紀型の仕事と異なり、必ずしも報酬がよりよい成果につながるとは限らない。むしろ、個々人が創造性を発揮しやすいような環境を確保することが望ましい。ポイントは、Autonomy（自主性）・Mastery（専門性）・Purpose（目的性）の3つだ。

同様の内容がidea*ideaでも掲載されていたので、関心のある方はそちらも参照を。

＊週末ということもあって、出かけた先でBlogの更新にチャレンジしてみた。冒頭の写真はその様子。iPhoneに比べてVaio type-Pはキーボードが打ちやすいというメリットはあるものの、やはり自宅作業に比べると効率はかなり下がる。必要性がないなら、あえてする必要もないかな、自宅に戻ってからの作業のほうが良いかな？という印象。

「Inbox Zero」という考え方がある。メールの受信箱の中身をカオスにしておくのは止めて、常に受信箱は空にしておこう…という考え方。これによって受信箱がいっぱいなコトで注意力を散漫になるのを防げる。ちょっとこの点も改善してみようか？と思い立ち、やったところ思いのほか気分がスッキリして良い。

元々は43Foldersの記事「Video for Merlin’s “Inbox Zero” talk | 43Folders」でMerlin Mannが提唱したアイデアで、日本語では「メールのための GTD、「Inbox Zero」の実践 | Lifehacking.jp」に手法が詳しく紹介されている。
また、単に受信箱が空になっていれば良いというワケではなく、メールで来た内容を把握・処理・分類し、常にメール経由で入ってきた情報をスッキリさせるコトが重要とのこと。このコトを表して、Inbox Zero の考え方は、GTD をメールに適用したようなものです。とも説明されている。

メールそのものを整理するのではなく、メールから action をはぎ取ってさくさくと消すか・アーカイブするという発想のアプローチです。これが、Inbox Zero の原則です。

実は今まで、私は受信箱自体はあまり手をつけずに放置し、メーラーのフィルタ機能（Mac OS X Mailのスマートメイルボックス）を使って分類、必要に応じてフォルダにアーカイブ、もしくはタグ付けすればOKという考えだった。必要に応じて昔のメールは検索すればいつでも取り出せる…先端的にコンピュータを使っている醍醐味！って感じの考えだった。
しかし、いざ必要なモノを…と思い受信箱をみるとカオスになっており、整理されていない状態というのが目に入ること自体がゲンナリ…これはいかがなモノか？と考えを変えるに至った。

正直、ちゃんと確認しているつもりでも、実はメール整理中に１つだけ未処理でほったらかしていたモノを掘り起こしてしまった！…慌てて処理をした次第。スマートフォルダでの差出人による分類などは整理の助けにはなるが、メールからToDo項目を取り出す…というところまでやってくれるほど今のメーラーはスマートではないからどうしても漏れが出てしまうから。気をつけなくては！
そんなコトで、ひとつこれから当面はInbox Zeroでメール処理をして、その効果のほどが「気分すっきり！」以上にあるかを継続して試してみようと思う。

通勤時間などのいわゆる「すきま時間」は、iPhoneでRSSリーダーのBylineなどで情報収集をすることが多く、全文をRSS Readerで読むのが私の基本スタイル［参照：ネットの情報を“すきま時間”に読む］。なので、全文をRSS配信していないサイトはどうしても縁遠くなってしまっている。

本日見つけたシゴタノ！の記事「iPhoneのパケットを節約しながらRSS全文を読む方法」では、「まるごとRSS」を使えば全文配信していないサイトでも全文RSS取得が出来るよ…という話を読んだ。良いことを知った…と、早速帰宅後にRSSの入れ替え作業などを実施中というところ。
実はこの前に購読しているRSSフィードをかなり削ったので、通勤時に時には時間をもて余すという時もある。また有用でも全文配信していないところは整理時に一度全部ハズしてしまったりもした。うまくいったら、この仕組みを使って、技術的制限でなく内容如何で再度RSSフィード登録を整理しなおしていこうと思う。

最近ライフハック系などのサイトで話題になっているiPhoneアプリにiMandalArtがある。これはアイデアを考えるユニークな手法「マンダラート」をiPhone上で行うことが出来るようにするツール。
実際、私もアイデアをひねり出す時のツールとしてマンダラートを時々紙の上で使う事もあるため、［参照：アイデアを作る“考具”：情報の咀嚼〜関連性の考え方］、強い関心を持ってこのアプリケーションを手に入れた（若干高価なので、躊躇している人も少なくないようだ）。 個人的にはかなりクセのあるアプリだと思うが、同時にかなり面白いと感じる。

iMandalArtでは、「様々な情報をマンダラートにして、管理する」というコンセプトのもと、単純にアイデアを考える機能以外も用意されている。だが、ToDoや目標掲載などそうした手段にはマンダラート以外の別の手法、別のツールを使っている私としては、純粋にアイデアプロセッサーとしてこのiMandalArtを当面は使う…同ソフトでいうGet機能だけに絞って使い始めていくことになるのだろうな…と思う（もし慣れてきたら他の機能も応用し始めるかもしれないが）。まぁ自分のペースで使いこなしていきたい。

iMandal-Artというアプリに関して言えば、使い勝手は前身のアプリを継承したのかもしれないが、使い勝手の癖は強い。タイプする時のダブルクリックは手早くやらないといけないし、最初は１つ上の階層に上がるのすらよくわからなかった。それでも、一旦解ってくるとシンプルなだけに、手に馴染むようにはなってくる。また、表示できるテキスト量もiPhoneだけあって、非常に少ないものだが、一方で簡潔な内容になるので、さらに広がりを得やすいとも言えるかも。

ちょっと、電車の待ち時間や移動時間などにアイデアを考える際には慣れるとマインドマップやアウトラインプロセッサ的なものよりも、ことiPhone上では使いやすいとすら感じはじめてきた。誰にでも勧められる良くできたソフトか？とは言いにくいが、こうしたアイデアを出すツールに興味がある方は、さわってみるときっと楽しめると思う。

参照：

• マンダラートライフ！iMandalArt ––– iMandal-Artを使いこなす方法などを掲載しているブログ
• 誠 Biz.ID：マンダラートがiPhoneに：マンダをラして発想支援——iMandalartで「脳を編集する」