助走期間ブログ

以前にも書いたが、自分の情報はすべてEvernoteに集約するようにしている。そのための自動化・仕組み化のTIPSは本ブログに限らずネットで検索すると非常に多くあるのだけど、ことMacを使う上で一番重要なのはEvernoteのショートカットを覚えておくことだと思う　新規ノート（Ctrl+Cmd+N）とEvernoteにペースト（Ctrl+Cmd+V）が体に馴染んでいればOK。

何か思いついたら、些細なメモだとしても、すぐにEvernoteの「新規ノート」をキーボードで呼び出す癖をつけ、Webページや他ソフトで保存しておきたいという内容があれば「Evernoteにペースト」するようにするということ。ちなみにWebブラウザがSafariの場合は、Webページからコピペした際もURLが保存される。（他はクリッパーボタンを使う必要がある）

他でもいろいろと便利な仕組み化があり、遊んでいると面白いのだけど、それほどTIPSに振り回されなくても基本的にこれらさえ習慣化していれば、知らず知らずに情報がEvernoteに蓄積している…というのが実体験としてある。その上で、自分のスタイルに合ったEvernote蓄積方法を少しずつ追加するカタチが良いなと思う。何事もシンプルな方が楽だ。

とにかく、自分の考えたこと、面白いと思ったこと、ちょっとでも思いついたことに関しては、とても些細なことでもEvernoteに記録するようにしている。そして後で何かの時に検索してみると、検索キーワードで意外な組み合わせの内容が引っかかったりして、良いネタ帳、良いアイデア出しの道具だと思う。自分の考えているコトを検索エンジンのように探せる…自分の脳内検索ツールを持つのはちょっと楽しい。

もちろん自分の脳内を検索する…と言っても、様々な情報をEvernoteに放り込んでおく必要がある。これを常日頃からしておく習慣づけが無いとまったくもって脳内検索にならない（笑）　僕は以下のコトだけはなんとか日頃からやるようにしておいてある。これでだいぶ違う。

1. TwitterやBlogで書いた内容はすべて保存しておく
2. WebやRSSで面白いと思った記事もEvernoteに全文コピペ
3. 手書きメモはInboxに入れ、時間がある際にEvernoteに保存

1. TwitterやBlogで書いた内容はすべて保存しておく

思いついた内容の断片だったり、気分だったりを結構TwitterやBrightkiteなどのストリーム・メディア、もしくは自分のBlogで書いていたりするので、必ず保存するようにしている。

僕の場合は大抵のSNS系情報はすべてTwitterに集まるようにしているので、まずTwitterの内容をまとめればOK。Twitterまとめツールには様々なものがあるが、僕はBrightkiteでポストした写真などもちゃんと認識してくれることからTwilogというサービスを利用している。１日の終わりに、これをEvernoteにコピペすればテキスト内容も写真もいっぺんに記録できる。Twitter上のつぶやきテキスト情報だけなら、コピペすらせず自動的にEvernoteに登録できるサービスもあるようだけど、写真の件があるので、僕は上記のTwilogを使うフローを選んだ。

参考リンク：

• Twilog @pfjk（僕のアカウント）

同様に自分のブログ内容も必ずコピペするようにクセをつけている。
尚、指定したRSSフィードをメールで送ってくれるサービスを利用…Evernote登録のメールアカウントに送ることで全自動でブログ内容をEvernoteに記録するというTIPSも紹介されていた。折を見てこちらのやりかたに移行しようかと思う。また指定したRSS→メール→Evernoteというやり方はイロイロと応用もききそうだと感じる。

参考リンク：

• アウトプットはFriendFeedで集約しevernoteに蓄積することにした-前編-
• アウトプットはFriendFeedで集約しevernoteに蓄積することにした-後編-

2. WebやRSSで面白いと思った記事もEvernoteに全文コピペ

ネットで何かちょっとでも面白いなと思ったコトは必ずEvernoteに全文コピペするようにしている。
まずWebの情報は基本的にEvernote標準機能が用意されているので、ちょっとでも気になったらSafari用プラグインを使ってサクっとEvernote行きにするようにしている。

また、大抵のBlogなどはRSSリーダー（Google Reader）、もしくは移動時にiPhone＋Bylineで読んでいる。まずGoogle Readerを直接見ている場合は、下記TIPSで紹介されている手法でEvernoteに保存するように設定すればOK。
尚、iPhoneでBylineで見ているときはEvernote直接が難しいので、保存すると感じたらすぐにスターをつけておき、１日の終わりにスターをつけたモノはかならずEvernoteに入れる…というToDo項目をつくり、必ず実行するようにしている。

参考リンク：

• GoogleリーダーからEvernoteにPostする

3. 手書きメモはInboxに入れ、時間がある際にEvernoteに保存

やはり手書きのメモは欠かせない。とっさの時にはまだまだiPhoneより早くメモが取れる。これも必ず電子化するようにしている。。日本語文字認識に期待するのも１つの手だが、メモは大抵「自分以外判読不可能」なことも多いので、後で自分で文字に書き起こすようにしている。

多少アナログだが、メモは必ずInboxと書かれた箱に入れておき、１週間以内に必ずデータ化し空にするというのをToDo項目にしている。本当はEvernoteでサクっと写真撮影し、少なくともデータとしてその場で保存するようにしたいと思っているのだが、電波状況などもあって意外にちゃんとやれていない。この辺りは課題だと思っている。

ToDoによる習慣化が効く

上述のような感じで全自動、もしくは簡単なコピペなどでかなりの自分の情報をEvernoteに収録できている。その作業は大したコトないのだが、やはり疲れて帰宅した後などは億劫に感じるコトも。なので必ずGTDツール（Things）で繰り返しToDo項目に設定し、それをしないと「何か気持ちが悪い」という感じになるまで習慣化させると、段々と半自動で行えるようになってきた。一度習慣になるとしめたもので、それほど苦痛に感じなくなる。

そんな感じで毎日やっていると、かなりビックリする位の情報がEvernote内に蓄積される。自分で覚えていなくてもEvernoteが忘れない、その安心感がイイ。そして残しておいたデータはいつでも検索できることで、すぐに取り出せる二重の安心感がEvernoteを利用する醍醐味な気がする。

Evernoteで作成したチェックリストのサンプル

週末に関西旅行に行ってきた。旅慣れていないこともあって、ぱぱっと荷造りできない。Evernoteを使って持ち物を検討…パッキングリストを作って各項目にToDoチェックボックスを入れ、自宅から、もしくはホテルからの出発前にはリストを使って忘れ物などを確認した。このやり方が結構便利だったので書き出してみた。
また、今後これをEvernoteに残しておき、毎回旅行時に使い、少しずつ改善を加えることで、より便利に使えるかな…と考える。

■Windows版Evernote 3.5がチェックリストの扱いには便利

上記のパッキングリストを再活用するとき…家を出たときに一度使い、ホテルのチェックアウト前に再度使うというような場合には、一度入れたチェックを外す必要がある。何故かWindows版Evernote 3.5にはToDoチェックボックスを全てOFFにする「すべてのチェックを解除」という機能が用意されているので、これを使って簡単にリストをリセットできるのが良い。Mac版などでは、この機能は無いようだ…なぜだろう？

Windows版Evernoteクライアントに用意されているToDo項目用機能

ちなみに頭の良い人なら家を出るときはON状態をチェックしたこと、ホテルから変えるときにはOFF状態をチェックしたことにすればOKなのだろうけど、僕は頭が固いせいかチェックリストをリセットできるこの機能を気に入っている。

■カイゼンにも便利（だと思う）

こうしたリストをEvernoteに入れておけば、まず次に同じような旅行になった際にはパッキングリストをいちいち作る必要がない。
また、今回のリストをベースにして仕事で出張することがあれば、そのバージョン…もしくは、もっと長期間の旅行でのバージョンなども作って、それもEvernoteに保存。こうしておくといろいろなバージョンができあがって、効率的かもしれない。
さらには、毎回要改善点をメモ的に（Evernoteで）書き出しておき、それを次にリストを修正する際に反映させていく…カイゼンするとやっていくと、もっと効率的になっていくと思う。

もちろん旅行に限らず、様々な場面でチェックリストを作る機会があると思う。その際にEvernoteを活用して、カイゼンしていくと、きっと効率的な感じになりそうだ。

一泊二日の短い関西旅行から帰宅。今回カメラやモバイル機器を持ち出したりしたが、旅慣れていないということもあって反省することもしきり。良かったこと、要改善なところなど、書き出してみたい。

■レンズ、カメラ機器の選択

今回EOS Kiss X4を持っての初めての旅だった。30mmレンズ（X4で使う場合は1.6倍なので、ほぼ標準の50mm相当）のほか、50mmなども持っていったのだが、まったくといっていいほど使う機会はなかった。単に荷物が増えただけ。次からはレンズは厳選したものだけにしないと！

尚、広角がほしい場合はGR Digital IIIを使った。出先でレンズ交換は面倒なので、レンズ交換をせず、カメラ２台持ち体制というのが結構旅先では便利かも。

■ケーブルの整理

モバイル機器を通常より多く持ち歩いたが、そのためかケーブルの量も増えた。鞄の中での整理がちょっと面倒なことに。次回からは必ず各ケーブルは判別しやすいようなタグ（色分け？）を用意し、かつ簡単にまとめるベルクロのケーブルベルトなどを用意しておかなくては…と思った次第。

また機器が多かったこともあって、ホテルでの充電時にコンセントが足りない…という場面も。こうした際に備えてコンパクトな電源タップが必要かな。
さらに普段は朝起きるためにiPhoneのSleep Cycleを利用…これがホテルではコンセントの位置の関係から使うことができなかった（そして案の定少し遅い時間に起床した）。なるべく枕元までiPhone電源を延長できるやりかたについても考える必要があると思う。

■持ち物チェックリスト

今回出発前には荷造りチェックリストをEvernoteで作成しておき、そのまま保存していたが、これを使ってホテル・チェックアウト時にも撤収用確認リストとして活用した。

Evernote Windows 3.5ではToDo項目全部のチェックをはずしたりできるので、この機能で再度ホテルを離れる際の荷造りチェックリストに。
また、今後反省点なども踏まえ、この荷造りチェックリストをカイゼンしていけば、旅行の際に便利なツールとして育てることができると思う。

ここのところEvernote周辺がホットなようだ。つい昨日にEvernote日本語版が登場したほか、２冊のEvernote関連書籍が登場、キヤノン製スキャナの対応など、イロイロと動きがあるみたい。
僕自身もEvernoteのヘビーユーザーであるということもあり、関心の高い分野。まず手始めにPDF電子書籍として登場した「Evernoteハンドブック」を購入してダウンロード…実際に試してみることにした。

この電子書籍は「iPhone情報整理術」の著者である堀正岳さん・佐々木正吾さん、そして「シゴタノ」などで活躍されている大橋悦夫さんの３名により、Evernoteの基本的な使い方から、実践面までが解説されたもの。
僕自身のポイントとしては以下の点が参考になった。

1. Evernote利用方法であまり馴染みがなかった機能の理解
2. いくつかのEvernote利用法事例
3. Evernoteのそもそものコンセプト

1. Evernote利用方法であまり馴染みがなかった機能の理解

僕個人の立場として言えば、同ソフトの操作方法について一通り理解している＆情報収集しているので、目新しい部分はそれほど多くないというのが正直なところ（これはどのソフト解説書にも基本的に言えることなのかもしれないが…）
とは言え、Evernote検索のTIPSなど細かい部分で欠落していた知識がいくつもあり、これを補うという意味では一定のプラス面はあったとは思う。

逆にEvernoteをそれほど頻繁に利用しておらず、もっと活用してみたいなと思っている方にとっては、参考になる点も多いかと思う。

2. いくつかのEvernote利用法事例

この部分が僕にとっては一番参考になったかなという感じがする。Evernoteは人によって様々な使い方、応用方法があるだけに、こういう風にも使えるんだ…という気づきというか、自分への刺激になる。一方で、まだまだ事例が少ないのではないかな…という印象もあり、この部分が増強されると、かなり面白いのではないだろうか。

ただ「Evernoteハンドブック」はPDFという形態で電子出版され、今後もバージョンアップを繰り返していく…ということなので、改善がもしかすると期待できるかも。例えばver.1.1でまずは事例をどんどん追加できるWeb（例えばWikiなど）へのリンクを書籍に貼って集合知的に情報を集積し、その中から優秀・ユニークな内容をver. 2に反映させるなど方法はありそうだ。

EvernoteハンドブックはPDF書籍なので、傍線書き込みやコメントなども入れられる。
利用アプリはMac OS X標準のPreview

3. Evernoteのそもそものコンセプト

正直、書籍内容とは若干ずれるが、一番心に残ったことはEvernote CEOによる序文でEvernoteが「第２の脳」を目指すというビジョンを明確にしていたストーリーだったりする。

「このサービスはこれからのあなたの人生にずっと寄り添い続けて、日々の面白いできごとをすべて忘れることなく憶えていられるようにしてくれるのですよ」、と。そして、この答えで全てなんだということが、他に付け加えるべき点がないということが相手の腑に落ちるまでちょっと間をおきます。皆さんのために「第2の脳」を作ること、それが私たちの唯一の目標なのです。

Evernote自身をもし僕が単に技術的な面からだけ説明すれば「クラウドを利用したノート輪プリケーションサービスで、文字のほか写真などを貼り付けることもできる。また画像の文字認識などもできる」…という感じになる。これではまず伝わらないし、賛同者もめちゃくちゃ少なかっただろう。一見複雑で説明が難しいEvernoteというサービスを「第２の脳」を目指すという非常に理解しやすいビジョンとして提示した事が、Evernoteブレイクの１つの大きな要因であると思う。

ビジネスでよく「わかりやすい商品でないと売れない」というが、筋が一本キッチリと通ったビジョンを示すことで、「わかりやすくさせる」ことは可能だと意識を新たにした次第だ。

今回はとりあえずこのくらいまで。Evernote関連はこれから情報が増えてくると思うので、僕も自分の琴線に触れる内容があれば、少しずつ本ブログのエントリとしていきたいと思う。